La dirección del proyecto articuló cuatro equipos de trabajo: una coordinación informática, una coordinación de contenido, una coordinación de control de calidad y una coordinación de diseño gráfico.

Sofía Ímber asesora de manera permanente a la dirección y a las coordinaciones de contenido de control de calidad del equipo. El proyecto cuenta con la colaboración de J.Ponte encargado del fondo documental de Sofía ímber y Carlos Rangel.

Dirección del Proyecto:

Caroline de Oteyza
Investigadora del CIC-UCAB y profesora de la Escuela de Comunicación Social de la UCAB. Línea de investigación: Memoria colectiva y NTIC.
Responsabilidad: Dirección general del proyecto

Coordinación Informática:
Miladys Rojano: Profesor investigador del CIC-UCAB
Línea de investigación: Comunicación digital
Responsabilidad: Coordinación editorial de las SVI.

Caroline de Oteyza: Coordinador
Investigador del CIC-UCAB y profesor de la Escuela de Comunicación Social de la UCAB.
Línea de investigación: Memoria colectiva y NTIC.
Responsabilidad: Coordinar el proceso de digitalización y control de calidad de los documentos del archivo. Dirección de contenido del sitio Web del archivo.

Susana Pons: Investigador
Investigador contratado del CIC-UCAB.
Responsabilidad: Coordinar el proceso de trascripción de los documentos del archivo. Desarrollo de contenidos para el sitio Web del archivo.

Amalia Pérez: Transcriptor.

Marcela Sánchez: Transcriptor.

Josefina de Blanco: Transcriptor.

María Cristina De Fino: Transcriptor.

María Cecilia Longa: Transcriptor.

Germán Rodríguez: Transcriptor.

Coordinación de Control de Calidad:

Patricia Blanco: Investigador
Investigador contratado del CIC-UCAB.
Responsabilidad: Coordinar el proceso de corrección de los documentos del archivo y del índice de entrevistados. Aprobar el ingreso definitivo al archivo digital. Supervisar contenido del sitio Web del archivo.

Francisco Mendoza: Asistente de investigación
Asistente de investigación contratado del CIC-UCAB
Responsabilidad: normalización y edición de textos digitales. Elaboración de índices.

Ángela Feijóo: Investigador
Investigador contratado del CIC-UCAB.
Responsabilidad: Corrección y edición de archivos de entrevistas. Planificación del diseño del sitio Web y producción de contenidos para el mismo.

Rosemary Camperos: Investigador (2002-2003)
Investigador contratado del CIC-UCAB.
Responsabilidad: Corrección y edición de archivos de entrevistas.

Begoña Suárez: Investigador
Investigador contratado del CIC-UCAB.
Responsabilidad: Corrección y edición de archivos de entrevistas.

Julia Saume: Asistente de Investigación (2004-)
Corrección y edición de archivos de entrevistados. Redacción de biografías, Cronología y Glosario.

Coordinación de Diseño Gráfico:

Gustavo Portella: Diseñador Gráfico
Diseñador Gráfico de la Dirección de Prensa de la UCAB.
Responsabilidad: Concepción de la identidad gráfica de las Salas Virtuales de Investigación del CIC-UCAB.

Coordinación del proyecto en etapa inicial:

Gabriel Francés Marín: Coordinador
Responsabilidad: Administración del archivo digital, y diseño del sitio Web del archivo.

Héctor Álvarez Boeschener: Asesor
Profesor asistente de la Escuela de Ingeniería Informática y del postgrado de Comunicación Social de la UCAB.
Línea de investigación: Sistemas de información documental y multimedia.
Responsabilidad: Diseño de la base de datos y planificación de los procesos informáticos.